稼働管理や稼働報告をどうやるか？

会社員だった頃は何らかの勤怠管理システムがあったのでそれに入力してあとは会社の給与計算に任せていたのですが、フリーランスになると自分の稼働管理は自分でやらなくてはいけません。

なんらかの案件マッチングサービスを利用している場合は稼働管理周りのサポートがついていることもありますが、私の場合は自前でやる必要があったので以下のような仕組みを考えて運用してみています。

timesに打刻ワークフローを設定する

今は現場の仕事を2社で行なっており、それぞれslackで日々のコミュニケーションを行なっています。

いずれもtimesチャンネルを作ってもらい、作業の過程やちょっとした雑談を垂れ流しています。

ここに以下のようなワークフローを設定し、稼働を始める時、終える時に打刻を行うようにしました。

送信するとこんなかんじになります。

上記の運用を行うことでこれまで勤怠管理システムで行なっていた打刻をslackで代用できるようになります。

ワークフローは送信内容をCSVでダウンロードすることができこれを集計すれば稼働報告を作成することができます。

これをスプレッドシートに取り込み、開始と終了の記録が交互になるように修正します。（打刻漏れや重複がある場合）

このデータをGASで集計します。利用したコード: 稼働報告作成.gs · GitHub ¹

このような形で稼働日、稼働時間、合計稼働時間が集計できるようにしました。

この手のやつはこれまでかなりめんどくさかったのですが、slackのワークフローとGASを組み合わせることでだいぶ楽に継続できるかんじになった感があります。

現在、エンジニアとアドバイザ含めて3社と契約していますが、うち2社は完全リモートオンボーディングです。

今の所それぞれ順調にオンボーディングが進んでいると思っていますが、リモートだからこそtimesの活用は積極的にしていくべきだなと思いました。

オフィスなら雑談を介して人となりを知ってもらうことができますが、リモートだと能動的に動いていかなければ知ってもらう機会は作れません。

timesにやっていることだけでなく人となりやバックグラウンドがわかるようなネタを書いていったり、他の人のtimesに遊びに行ったり、わからないなりにPRにコメントしたり、とにかくインプレッションを高めていく活動がオンボーディング過程では大事かなと思いました。